Tres niveles de apoyo documental para distintos momentos de su empresa
Desde una plantilla lista para adaptar hasta un programa completo de estandarización corporativa. Elija lo que mejor encaja con su situación actual.
Volver al inicioCómo trabajamos en Lexara
Todo comienza por entender su punto de partida: qué documentos tiene, cuáles le faltan, en qué estado está su archivo y qué necesita con más urgencia. A partir de ahí, le orientamos hacia el servicio más adecuado.
No imponemos un paquete estándar. Si su necesidad se resuelve con acceso a la biblioteca de plantillas, eso es lo que le ofrecemos. Si requiere preparación de documentos desde cero, trabajamos con los insumos que usted nos provee. Si es un proyecto más extenso, diseñamos el programa completo.
Diagnóstico inicial
Revisamos su situación documental actual sin costo.
Propuesta a medida
Le presentamos la solución más ajustada a su necesidad.
Ejecución estructurada
Trabajamos con plazos definidos y comunicación constante.
Entrega y cierre
Revisión final, ajustes incluidos y entrega de archivos listos.
Biblioteca de Plantillas
Colección estructurada de documentos de uso general para situaciones empresariales habituales: acuerdos de servicios, formatos de confidencialidad y arreglos con proveedores. Pensada para propietarios de pequeñas empresas y profesionales independientes que necesitan un punto de partida sólido y adaptable.
- Más de 20 plantillas de situaciones comunes
- Notas explicativas en lenguaje claro por sección
- Guía de formato y nomenclatura incluida
- Archivos editables en Word y PDF
- Acceso inmediato tras confirmación del pago
Precio
$480.000 COP
Entrega
Acceso inmediato
Proceso de acceso:
- 1Contacto y confirmación del pedido
- 2Recepción del enlace de descarga seguro
- 3Descarga y uso inmediato de las plantillas
Preparación y Formato
Apoyo administrativo para ensamblar, formatear y organizar documentos a partir de la información que usted nos entrega. Adecuado para empresas que preparan papelería rutinaria y quieren una presentación limpia y consistente. Sin recomendaciones de ningún tipo: solo preparación y presentación.
- Revisión de insumos e intake inicial
- Redacción estructurada desde sus datos
- Dos rondas de revisión incluidas sin costo extra
- Entrega del set final en formato limpio
- Coordinador de contacto directo asignado
Precio
$1.950.000 COP
Duración estimada
5 – 10 días hábiles
Proceso de trabajo:
- 1Intake: usted comparte sus insumos y preferencias
- 2Redacción y formateo por parte de nuestro equipo
- 3Primera revisión con sus comentarios
- 4Segunda revisión y ajuste final
- 5Entrega del set definitivo
Programa Corporativo
Compromiso operativo integral para organizaciones en crecimiento que quieren construir y estandarizar su biblioteca documental interna. Abarca la creación de plantillas por departamento, un sistema de nomenclatura y versionado, un archivo digital organizado y una sesión de capacitación para que su equipo lo mantenga de forma autónoma.
- Creación de plantillas por área y función
- Sistema de nomenclatura y control de versiones
- Organización del archivo digital corporativo
- Sesión de capacitación para el equipo
- Coordinador dedicado durante todo el proyecto
Precio
$3.850.000 COP
Duración estimada
4 – 8 semanas
Etapas del programa:
- 1Diagnóstico y definición del alcance documental
- 2Creación de plantillas por departamento
- 3Implementación del sistema de archivo digital
- 4Revisión y aprobación con el cliente
- 5Capacitación del equipo y cierre del proyecto
¿Cuál solución es la adecuada para usted?
Esta tabla le ayuda a identificar el servicio que mejor se ajusta a su momento actual.
| Característica | Biblioteca $480.000 |
Preparación $1.950.000 |
Corporativo $3.850.000 |
|---|---|---|---|
| Plantillas listas para adaptar | |||
| Preparación de documentos a partir de sus insumos | |||
| Revisiones incluidas | 2 rondas | Ilimitadas en el alcance | |
| Sistema de nomenclatura y versiones | |||
| Archivo digital organizado entregado | |||
| Capacitación del equipo | |||
| Indicado para… | Profesionales y PYMES que inician | Empresas con documentos por organizar | Empresas en crecimiento o reorganización |
Protocolos aplicados a todos los servicios
Reserva de información
Todo dato compartido con Lexara se usa exclusivamente para el servicio contratado y se gestiona con criterios de confidencialidad.
Revisión interna antes de entregar
Cada entrega pasa por una revisión interna de contenido y formato antes de llegar al cliente. No enviamos borradores como versiones finales.
Coordinación directa
Un solo interlocutor durante todo el proceso. Sin escalas ni transferencias de cuenta entre operadores.
Alcance definido por escrito
Antes de iniciar, el cliente recibe un documento con el alcance detallado del servicio. Sin ambigüedades.
Revisiones sin sorpresas
Las rondas de revisión incluidas en el precio son parte del proceso, no un servicio adicional.
Archivos en formatos compatibles
Entregamos en Word, PDF y formatos estándar que funcionan con las herramientas habituales de cualquier empresa.
Valores claros desde el primer momento
Sin cobros ocultos, sin horas adicionales. El precio publicado es el precio final.
Biblioteca de Plantillas
$480.000
COP · pago único
- +20 plantillas de uso general
- Guía de formato
- Archivos editables Word/PDF
- Acceso inmediato
Preparación y Formato
$1.950.000
COP · por proyecto
- Intake y redacción desde sus datos
- 2 rondas de revisión incluidas
- Coordinador directo
- Entrega en 5–10 días hábiles
Programa Corporativo
$3.850.000
COP · por proyecto
- Plantillas por departamento
- Sistema de archivo digital
- Capacitación del equipo
- Duración: 4–8 semanas
Hablemos y lo orientamos sin compromiso
Una conversación breve suele ser suficiente para identificar el servicio más adecuado para su situación.
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